Что будет с электронными подписями в 2023 году?

В бизнесе электронные подписи являются важным инструментом взаимодействия с торговыми партнерами и регулирующими органами, и эксперты Удостоверяющего центра «Контур» составили контрольный список, который поможет вам проверить правильность работы ваших подписей в эпоху изменений в законодательстве.

Где получить электронные подписи

Зависит от того, кто ее использует. Корпоративные и финансовые ИП должны получить сертификат электронной подписи в УЦ Банка России. Сотрудники бюджетных органов и руководители государственных органов — в УЦ Минфина; другие руководители и частные предприниматели — в Федеральной налоговой службе или ее представителях. Сотрудники должны получить сертификат электронной цифровой подписи в уполномоченном удостоверяющем центре; после 1 сентября — только индивидуальные сертификаты и вместе с ними машиночитаемую доверенность. Физические лица, а также сотрудники организации должны быть сертифицированы в аккредитованном удостоверяющем центре.

Является ли подпись руководителя общей?

Нет, не является. Подпись руководителя должна быть совместной. Ни под каким предлогом сертификат цифровой подписи не может быть передан другому сотруднику. Раньше руководители могли для удобства доверить свои сертификаты электронной подписи бухгалтерам или специалистам по закупкам, но теперь это невозможно. Эти правила безопасности распространяются и на других сотрудников. Попадание сертификатов электронной подписи в чужие руки небезопасно. Например, злоумышленник может подписать документ и взять кредит без вашего ведома. Если вы не передавали свой сертификат третьему лицу, но потеряли токен или обнаружили его кражу, как можно скорее обратитесь в центр сертификации.

Кто должен создавать подпись?

Для того чтобы цифровая подпись работала, недостаточно просто обратиться в удостоверяющий центр. Владелец компьютера должен подготовить его, установить необходимые программы и плагины, разобраться в особенностях системы, в которой будет использоваться подпись. Обычно это занимает гораздо больше времени, чем получение сертификата.

Если в компании нет ИТ-специалистов, лучше обратиться за помощью. Например, специалисты Удостоверяющего центра «Контура» могут помочь оперативно решить технические вопросы, связанные с сертификатами цифровой подписи и их использованием с привлечением необходимых ресурсов.

  

Read More