Лайфхаки для комфортной Microsoft Word

Многие, кто работает с Microsoft Word не все знают о некоторых особенностях, которые несомненно могут сильно упростить работу. Далее несколько лайфхаков, которые помогут упростить и ускорить оформление текста как в версиях редактора для Windows так и для MacOS.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш «Shift+Alt+D» в Windows и «Shift+Option+D» в MacOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания «Shift+Alt+T» в Windows и «Shift+Control+T» в MacOS.

2. Быстрая смена регистра

Если случайно набрали текст не в том регистре, выделите этот фрагмент документа и сочетанием клавиш «Shift+F3» измените регистр с заглавного на строчный и обратно.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу «Сtrl» в Windows или «Option» в MacOS. Курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, нужно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать «Shift+Alt» в Windows и «Shift+Control» в MacOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте «Ctrl» в Windows или «Command» в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Встроенный буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и содержит историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и еще не закрыли его. Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием «Ctrl+C».

7. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

8. Неразрывные пробелы

Бывает, что при переносах в словах отрезаются инициалы от фамилий или даже единицы измерения от самихчисел. В этих случаях, чтобы не страдала читаемость документа, будет правильно использовать так называемые неразрывные пробелы.
В этом случае слова и другие элементы текста как бы «слипаются» и теперь никогда уже не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела нужно использовать в необходимых местах сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Пробел».

  

Read More