Excel предлагает бесчисленные возможности для упрощения рабочих процессов, анализа данных и создания креативных отчетов. Несколько лайфхаков по организации рабочего процесса с помощью формул:
1. Автозаполнение формул. Если нужно применить формулу к большому диапазону ячеек, вы можете использовать автозаполнение. Просто выделите ячейку с формулой, затем протяните за маленький квадратик в углу этой ячейки, чтобы скопировать формулу на другие ячейки.
2. Использование абсолютных ссылок ($). Если вы хотите зафиксировать ссылку на определенную ячейку при копировании формулы, используйте символ «$». Например, если вы хотите зафиксировать столбец A, используйте «$A1» или «A$1», если хотите зафиксировать строку.
3. Показать формулы. Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где формулы, а где значения. В этом поможет команда «Найти и выделить» → «Формулы». В Google Таблицах используйте «Вид» → «Показать» → «Формулы».
4. Двойной щелчок по маркеру автозаполнения (точка в правом нижнем углу выделенной ячейки) скопирует формулу до конца таблицы. В том случае, если у вас уже есть таблица и вы создаете новый столбец, который высчитывает значение по формуле.
5. Нажатие F11 при выделенном диапазоне ячеек создаст на новом листе диаграмму на основе выделенных ячеек. В дальнейшем вы можете выбрать ее формат и стиль.
6. Если у вас есть таблица, в столбце которой предзаполнены некоторые поля, то в следующую за ними пустую ячейку можно внести одно из заданных значений выше. Для этого через ПКМ выполните команду «Выбрать из раскрывающегося списка».
7. Можно одинаково изменить ширину сразу нескольких столбцов, изменив ширину только первого столбца. Для этого выделите все нужные столбцы и измените ширину только первого. Ширина остальных изменится пропорционально автоматически.
