Outlook : маркируем письма цветом в зависимости от периода времени получения

Если вы храните электронную почту в Outlook, то рано или поздно вы можете столкнуться с проблемой поиска нужного письма. Чтобы облегчить эту задачу, можно настроить цветовую маркировку сообщений. Это означает, что письма, полученные в разных часовых поясах, могут автоматически выделяться разными цветами. А теперь вернемся к делу.

Запустите Outlook, переключитесь на вкладку «Вид», откройте меню «Текущее представление» и «Изменить представление»«Управление представлениями».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

В открывшемся окошке нажмите «Создать».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Дайте новому шаблону подходящее название, убедитесь, что режим использование выбран «во всех папках “Почта”» и нажмите «OK».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

В следующем окне дополнительных параметров представления выберите настройку «Условное форматирование».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Нажмите «Добавить», чтобы создать новое правило. Дайте ему понятное название и нажмите кнопку «Шрифт».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Задайте цвет для маркировки и выберите, если нужно, шрифт. Нажмите «OK».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Возвратившись в окошко «Условное форматирование», нажмите кнопку «Условие».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

А теперь важно:

Переключившись на вкладку «Дополнительно»,

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

раскройте список полей и выберите «Часто используемые поля»«Получено».

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

В поле значение указывается шаблон, определяющий продолжительность получения писем, которые вы хотите пометить.

В нашем примере это «В прошлом месяце», у вас это может быть любой другой шаблон, в том числе настраиваемый вручную, например, «Между». Сформировав условие, нажмите «Добавить к списку», «OK» и последовательно сохраните все настройки.

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Все готово, остается только применить созданные правила.

Для этого в главном окне почтового клиента на вкладке «Вид» опять выберите в меню настроек «Текущее представление»«Изменить представление» и кликните по значку сформированного и готового к применению правила.

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

Все письма, полученные за указанный период, выделяются выбранным цветом.

Оптимизируем взаимодействие с Outlook – маркируем письма цветом в зависимости от периода времени, в который они были получены.

  

Read More

Добавить комментарий